Organisation d'un voyage d'affaires

  • Initiateur de la discussion Initiateur de la discussion JulietteG
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JulietteG

Bonjour à tous,

Cela fait déjà quelques semaines que je suis embauchée en tant qu’Assistante de direction dans une entreprise textile sur Paris. Mon patron prévoie de partir en voyage d’affaires le mois prochain et m’a confié la mission de préparer tout les documents nécessaires pour que ça soit une réussite, le problème c’est que je ne connais pas encore toutes les procédures à suivre. Quelqu'un connaîtrait-il les démarches à suivre?

Merci pour votre aide
 
JulietteG a dit:
Bonjour à tous,

Cela fait déjà quelques semaines que je suis embauchée en tant qu’Assistante de direction dans une entreprise textile sur Paris. Mon patron prévoie de partir en voyage d’affaires le mois prochain et m’a confié la mission de préparer tout les documents nécessaires pour que ça soit une réussite, le problème c’est que je ne connais pas encore toutes les procédures à suivre. Quelqu'un connaîtrait-il les démarches à suivre?

Merci pour votre aide
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Bonsoir,
Il part dans quel but exactement ?
Dans ce cas il ne faut pas hésiter à demander ce qu'il souhaite précisément comme documents tout simplement.
 
Si c'est à l'étranger, voir ce qui est obligatoire pour voyager
vérifier validité du passeport
s'il faut obtenir un visa
des vaccins obligatoires

--------------------------------

faut il faire des réservations sur place pour lui (hotel) et s'il prévoit d'inviter des clients (confirmés ou à venir)
réservation du restaurant

---------------------------------

pour les documents, @LouizaL a donné la réponse la plus valable

bon courage

fais une liste et barre au fur et à mesure quand c'est près

mam
 
Oui, c'est ce que je viens juste de faire. Il n'a pas vraiment le temps et je ne le vois que très rarement dans son bureau, c'est pourquoi il m'a confié cette mission. C'est dans le cadre d'un accord avec des entreprises situés en Espagne à ce que j'ai entendu.

Il va falloir faire des réservations mais j'ai entendu que ça fait partie des responsabilités des agents de voyage, est-ce bien le cas?
 
JulietteG a dit:
Oui, c'est ce que je viens juste de faire. Il n'a pas vraiment le temps et je ne le vois que très rarement dans son bureau, c'est pourquoi il m'a confié cette mission. C'est dans le cadre d'un accord avec des entreprises situés en Espagne à ce que j'ai entendu.

Il va falloir faire des réservations mais j'ai entendu que ça fait partie des responsabilités des agents de voyage, est-ce bien le cas?
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c'est le rôle de l'assistante d'organiser les déplacements ...
déjà faut que tu répertories tout ce qu'il te faut faire et demander à ton patron même s'il n'a pas le temps de te réserver un peu de son temps pour parler des grandes lignes
tiens ces liens pourra peut être t'aider
http://www.commentfaiton.com/fiche/voir/7009/comment-organiser-un-voyage-d-affaires-pour-son-patron
http://www.blog.ab-office.com/comment-bien-organiser-un-voyage-daffaire-a-letranger
 
Merci Lilyla :intello: justement j'ai pu dénicher quelques informations sur le net et j'ai trouvé des agences de voyages qui se spécialisent dans les voyages d'affaires, il paraît qu'ils s'occupent de tout ce qui est en relation avec le voyage ( déplacement, réservation...) je pourrais en trouver un, cela m'éviterait ce dur labeur. Des idées de ce côté?
 
JulietteG a dit:
Merci Lilyla :intello: justement j'ai pu dénicher quelques informations sur le net et j'ai trouvé des agences de voyages qui se spécialisent dans les voyages d'affaires, il paraît qu'ils s'occupent de tout ce qui est en relation avec le voyage ( déplacement, réservation...) je pourrais en trouver un, cela m'éviterait ce dur labeur. Des idées de ce côté?
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c'est bien aussi la conscience professionnelle ....

mam
 
JulietteG a dit:
Merci Lilyla :intello: justement j'ai pu dénicher quelques informations sur le net et j'ai trouvé des agences de voyages qui se spécialisent dans les voyages d'affaires, il paraît qu'ils s'occupent de tout ce qui est en relation avec le voyage ( déplacement, réservation...) je pourrais en trouver un, cela m'éviterait ce dur labeur. Des idées de ce côté?
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je t'en prie te laisse pas déborder et même si le boss est occupé communique avec lui par mail ça t'évitera de bonnes surprises ^^
sinon concernant les agences ça dépend dans quelle ville tu vis regarde sur internet ou appelle les cash
bon courage quand tu seras roder tu souriras de ce premier voyage organisé ;)
 
Oui, merci Lilyla, je ferais tout pour réussir, je croise les doigts. Juste une dernière question, si tu étais à ma place, lequel de ces réseaux choisirais-tu Tourcom Travel Management ou Selectour ? Ils sont tout deux bel et bien connus en France mais je ne sais lequel choisir.
 
JulietteG a dit:
Bonjour à tous,

Cela fait déjà quelques semaines que je suis embauchée en tant qu’Assistante de direction dans une entreprise textile sur Paris. Mon patron prévoie de partir en voyage d’affaires le mois prochain et m’a confié la mission de préparer tout les documents nécessaires pour que ça soit une réussite, le problème c’est que je ne connais pas encore toutes les procédures à suivre. Quelqu'un connaîtrait-il les démarches à suivre?

Merci pour votre aide
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bah déjà vérifie qu'il na pas besoin d'un visa
renseigne toi
réserve le billet et l'hôtel
 
JulietteG a dit:
Bonjour à tous,

Cela fait déjà quelques semaines que je suis embauchée en tant qu’Assistante de direction dans une entreprise textile sur Paris. Mon patron prévoie de partir en voyage d’affaires le mois prochain et m’a confié la mission de préparer tout les documents nécessaires pour que ça soit une réussite, le problème c’est que je ne connais pas encore toutes les procédures à suivre. Quelqu'un connaîtrait-il les démarches à suivre?

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Juliette je t'aime,juliette je t'aime...
 
JulietteG a dit:
Merci Lilyla :intello: justement j'ai pu dénicher quelques informations sur le net et j'ai trouvé des agences de voyages qui se spécialisent dans les voyages d'affaires, il paraît qu'ils s'occupent de tout ce qui est en relation avec le voyage ( déplacement, réservation...) je pourrais en trouver un, cela m'éviterait ce dur labeur. Des idées de ce côté?
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Si on choisit à ta place tu nous file une partie de ton salaire
:D
Contacte ces agences, et après tu choisis celle qui convient prix, etc...bonne continuation
 
mam80 a dit:
déjà il faut compter que un tiers a été fait ici !!!!!!
ça va faire beaucoup de bouquets de fleurs à rajuster à son budget :D:rolleyes:

mam
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J ai vu
elle connait les mots déléguer les tâches lol
assistants d une assistante de direction
Bon et bien il lui reste deux tiers du travail à effectuer
On ne va pas tt faire à sa place
:D
 
Dernière modification par un modérateur:
JulietteG a dit:
Merci Lilyla :intello: justement j'ai pu dénicher quelques informations sur le net et j'ai trouvé des agences de voyages qui se spécialisent dans les voyages d'affaires, il paraît qu'ils s'occupent de tout ce qui est en relation avec le voyage ( déplacement, réservation...) je pourrais en trouver un, cela m'éviterait ce dur labeur. Des idées de ce côté?
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Soit sûr du prestataire...parce qu'un agence sortie de nulle part ça peut être le casse pipe
 
Neytha a dit:
Et puis bon je pense pas que ça soit si compliqué que ça.
C'est dommage de payer un prestataire pour ça
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je suis bien d'accord avec toi :)
et si elle choisit mal son prestataire, pour une première expérience, son avenir en serait sans doute
compromis
je :D parce que, comme disait @belgika , on fait tout le travail à sa place
pour ça = elle sait déléguer

mam
 
mam80 a dit:
je suis bien d'accord avec toi :)
et si elle choisit mal son prestataire, pour une première expérience, son avenir en serait sans doute
compromis
je :D parce que, comme disait @belgika , on fait tout le travail à sa place
pour ça = elle sait déléguer

mam
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Lool bah surtout que c'est sa première mission !
Moi j'en profiterai pour faire tout avec mes petites mains et montrer que je suis capable de bien plus.
Mais bon .....

PS: J'ai compris alors lol :D
 
A ta place, je choisirais Tourcom Travel Management Juliette, je pense que c’est le plus fiable vu aussi que Tourcom est le deuxième réseau d’agences de voyage en France. A l’avenir, sois seulement sûr de toi, ça t’éviteras peut-être de demander les avis des autres :)
 
Je suis pas assistante de direction. Ma poule ..les seuls voyages que j'ai organisé c'était perso ;)
Bon courage;)

JulietteG a dit:
Oui, merci Lilyla, je ferais tout pour réussir, je croise les doigts. Juste une dernière question, si tu étais à ma place, lequel de ces réseaux choisirais-tu Tourcom Travel Management ou Selectour ? Ils sont tout deux bel et bien connus en France mais je ne sais lequel choisir.
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Ça y est tout est bien en place, j’ai fais appel à Tourcom Travel Management, service et accompagnement sur mesure, que demander de plus :) Merci à tous, c'est bien gentille d'avoir pu m'aider :p
 
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