Étape 1 – La séance d'information
Vous êtes invité à une session d'information ADN en français ou en anglais. Si vous ne maîtrisez pas ces langues, vous pouvez être accompagné d'une personne qui vous servira d'interprète.
Pour la séance, vous devez
avoir votre convocation, votre carte d'identité, 3 photos en couleur récentes de vous (format passeport) et, si possible, une adresse e-mail et un numéro de téléphone auxquels nous pouvons facilement vous joindre.
Sauf circonstances exceptionnelles, la session d'information
démarre à 10h. Nous vous demandons d'arriver à l'heure afin de ne pas perturber son bon déroulement.
Après un exposé général de la procédure, vous êtes reçu individuellement et, si vous le souhaitez, vous signez un
formulaire de consentement (annexe 3). Vous recevez une
documentation qui résume l'exposé général et reprend les coordonnées des personnes de contact, ainsi qu'un
bulletin de virement avec toutes les références nécessaires.
Étape 2 – Le paiement
L'analyse ADN coûte 200 EUR par personne. Le montant minimum sera donc toujours de 400 EUR : 200 EUR pour le parent en Belgique et 200 EUR pour l'enfant qui demande le visa. Si le test est proposé pour plusieurs enfants, le montant augmente (200 EUR pour le parent en Belgique + 200 EUR multiplié par le nombre d'enfants).
Cette somme doit être payée directement
sur le compte de l'Hôpital Erasme après la séance d'information. Un paiement anticipé risquerait en effet de se perdre puisque la procédure ne démarre officiellement qu'après la signature de l'annexe 3.
Vous pouvez régler la somme via votre banque ou le bureau de poste, mais nous n'acceptons pas d'argent en liquide lors de la séance d'information
Vous pouvez payer de suite ou payer plus tard si vous avez besoin de temps pour réunir la somme. Cependant, si vous avez besoin de plus de 6 mois pour réunir la somme, nous vous demandons de confirmer votre intérêt pour la procédure. En effet, si nous restons sans nouvelles de votre part, après 6 mois, votre dossier sera classé après 6 mois et la procédure ADN sera définitivement clôturée.
Tant que l'analyse n'est pas payée, la progression de la procédure est stoppée.
Lorsque les frais d'analyse ADN sont payés,
vous devez nous envoyer la preuve de paiement, soit par fax (00-32-2-274.66.48), soit par e-mail (
gh.dna@ibz.fgov.be ). Vous pouvez aussi la déposer à l'accueil de l'Office des étrangers (Boulevard Pacheco, 44 - 1000 Bruxelles). Par contre, vous n'envoyez jamais cette preuve de paiement par voie postale.
Dès réception de la preuve de paiement, l'Office des étrangers avertit par e-mail l'ambassade / le consulat et l'Hôpital Erasme que les prélèvements peuvent être effectués. Si vous avez donné une adresse e-mail, vous êtes systématiquement mis en copie des instructions données à l'ambassade / au consulat ou à Erasmo.
Étape 3 – Le prélèvement de l'échantillon d'ADN au poste diplomatique
Dès réception de notre e-mail, l'ambassade / le consulat contacte le demandeur par téléphone et fixe un
rendez-vous pour le prélèvement sanguin.
Exception: les ambassades à Dakar et Abidjan ne contactent pas les demandeurs et ne fixent pas de rendez-vous. Les prélèvements se font à Dakar tous les mercredis matin, sans rendez-vous, et à Abidjan tous les vendredis matin, sans rendez-vous.
Il n'est pas nécessaire d'être à jeun pour le prélèvement qui n'est pas une prise de sang « classique », mais un simple
prélèvement de gouttes de sang sur le doigt au moyen d'une lancette (même technique que pour le diabète).
En une fraction de seconde, la lancette pique le bout du doigt,
sans la moindre douleur et fait perler quelques gouttes de sang qui sont déposées sur une carte FTA (« buvard »). Cette carte FTA est ensuite mise dans une enveloppe scellée avec un protocole d'accompagnement rempli par le médecin agréé qui effectue le prélèvement et sur lequel une photographie récente du demandeur et un code barre d'identification sont apposés. Cette enveloppe scellée est envoyée par valise diplomatique au SPF Affaires étrangères à Bruxelles, puis transmise à Erasme.
Le jour du prélèvement, le demandeur doit avoir une petite somme en
devises locales pour rémunérer le médecin ou l'infirmier qui effectue le prélèvement sanguin. Ce montant varie en fonction du pays. Par exemple, en 2016, le demandeur paye généralement 5,- US dollars à Kinshasa, 15.000,- francs CFA à Abidjan, 2000 nairas au Nigeria… . Ces montants peuvent bien sûr fluctuer avec le temps).